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隨著臺江城投集團(tuán)及下屬公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和復(fù)雜化，數(shù)字化檔案在公司運(yùn)營中的重要性日益凸顯。為了確保公司在日常工作內(nèi)穩(wěn)健運(yùn)營，提升公司業(yè)務(wù)水平，福州市臺江區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司（以下簡稱“經(jīng)營公司”）決定采購第三方機(jī)構(gòu)對檔案整理及數(shù)字化工作服務(wù)，按照經(jīng)營公司采購管理制度（試行），采取上網(wǎng)公開詢比價方式采購規(guī)定，選擇一家專業(yè)、高效、可靠的檔案整理公司?，F(xiàn)發(fā)布公開詢比價公告。

一、項目名稱

福州市臺江區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)項目。

二、服務(wù)內(nèi)容

注：本項目數(shù)量為材料估算數(shù)量，最終按實(shí)際完成數(shù)量結(jié)算（其中不包含整理、掃描、檔案盒、硬盤、人員等費(fèi)用，需第三方機(jī)構(gòu)結(jié)合經(jīng)驗自行估算）。中標(biāo)價為含稅包干總價，除此之外無支付其他任何款項。

三、服務(wù)要求

1.簽訂合同之日起五個工作日內(nèi)進(jìn)場服務(wù)，并2026年6月30日前完成經(jīng)營公司完成檔案整理及數(shù)字化的工作全部工作，最終以硬盤方式進(jìn)行移交。

2.嚴(yán)格按照公司各個科室負(fù)責(zé)人整理需求，完成經(jīng)營公司檔案整理及數(shù)字化工作。

3.遵循獨(dú)立性、客觀性、科學(xué)性、公正性原則，依法獨(dú)立、公正地執(zhí)行業(yè)務(wù)，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，履行保密義務(wù)。

4.接受并服從采購人制定或修訂的相關(guān)管理辦法及考核辦法，

三、資格要求

1.具有獨(dú)立法人資格及相應(yīng)的經(jīng)營范圍，持有檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書。

2.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)；公司資產(chǎn)狀況良好，近三年內(nèi)無重大違法記錄；近三年未被行政部門處罰；具有開展項目所必需的專業(yè)團(tuán)隊和專業(yè)技術(shù)能力。

3.不得以聯(lián)合體形式報名。

四、報名所需提供的材料（材料附后）

1.報價一覽表；

2.詳細(xì)報價書；

3.資格證明文件（參加聲明函、供應(yīng)商的資格聲明、具備履行合同所必需設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料、參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄書面聲明、信用記錄查詢結(jié)果、營業(yè)執(zhí)照、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書）；

4.無違約承諾函；

5.實(shí)施方案、質(zhì)量保障方案、管理方案與制度、風(fēng)險控制與管理；

6.擬投入使用系統(tǒng)軟件功能；

7.業(yè)績；

8.售后服務(wù)方案。

五、服務(wù)費(fèi)用

1.報名最高限價：總價25萬元以下（不含25萬元）。

2.按照"超量包干/不足據(jù)實(shí)"的計價模式，實(shí)際掃描量大于預(yù)估量?，直接采用中標(biāo)價作為含稅包干總價，不再單獨(dú)核算超額部分；實(shí)際掃描量少于預(yù)估量?，需執(zhí)行"據(jù)實(shí)結(jié)算"原則根據(jù)中標(biāo)公司詳細(xì)報價書中的單價及實(shí)際數(shù)字化檔案整理及掃描數(shù)量進(jìn)行核算。

3.付款方式：

（1）項目進(jìn)度過半，經(jīng)經(jīng)營公司各科室負(fù)責(zé)人驗收確認(rèn)后，支付對應(yīng)實(shí)際進(jìn)度款；

（2）尾款按實(shí)際驗收完成量結(jié)算，結(jié)算金額不得超過中標(biāo)金額，驗收合格后予以支付。

六、報名材料提交時限、地點(diǎn)

符合本公告要求的意向單位，將報名材料加蓋單位公章（復(fù)印件材料需注明“與原件一致”），一并裝入密封或檔案袋內(nèi)，以密封件書面加蓋公章的方式一次性報出，不得更改最終價格。于2025年7月8日15時前送達(dá)至經(jīng)營公司，逾期送達(dá)的不予受理。

七、評判標(biāo)準(zhǔn)和方法

符合本公告要求的意向單位達(dá)到3家（含）以上時，將會在“臺江城投官網(wǎng)”進(jìn)行公示，公示期為3個工作日，公示期滿后，擇日采取評審小組對投標(biāo)人的報名所提供的材料進(jìn)行審核，在滿足詢價公告資格要求前提下，由評審小組對投標(biāo)人報價進(jìn)行評議確認(rèn)，報價一覽表總價最低者中選。

八、其他要求

1.提交材料不符合要求者，則視為無效材料。單位少于3家時，本次則不確定候選單位，將另行開展活動。

2.中標(biāo)結(jié)果將會在“臺江城投官網(wǎng)”進(jìn)行公示，公示期為3個工作日。

聯(lián)系地址：福州市臺江區(qū)五一南路186號和平大廈三樓

聯(lián)系電話：0591-83260162

聯(lián) 系 人：楊先生

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 福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團(tuán)有限公司

                       2025年7月2日